Cuando se incorpora un trabajador a la entidad,
debemos realizar las siguientes acciones:
1.
Identificar el perfil al que pertenece ese usuario y, si es necesario, crear un perfil nuevo
para él si no existe perfil adaptado a su tratamiento.
2.
Incorporar este usuario a la lista de usuarios y
accesos autorizados, de forma que
conste en el documento de seguridad los ficheros a los que va a tener acceso de
forma efectiva.
3.
Crearle un identificador único para el acceso a los sistemas y una contraseña
personal.
4.
Crearle las autorizaciones que precise ese trabajador para sus funciones:
a.
Salida de
soportes y/o documentos fuera de las instalaciones.
b.
Uso de
portátiles.
c.
Trabajo fuera de
los locales.
d.
Dispositivos a
los que tiene acceso.
e.
Etc.
5.
Darle a firmar el compromiso de confidencialidad y
deber de secreto.
En necesario darle una formación en LOPD
relacionada con sus funciones.
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