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jueves, 25 de septiembre de 2014

Obligaciones de la empresa en la incorporación de un trabajador, en relación a la LOPD


Cuando se incorpora un trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:
1.      Identificar el perfil al que pertenece ese usuario y, si es necesario, crear un perfil nuevo para él si no existe perfil adaptado a su tratamiento.
2.      Incorporar este usuario a la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que conste en el documento de seguridad los ficheros a los que va a tener acceso de forma efectiva.
3.      Crearle un identificador único para el acceso a los sistemas y una contraseña personal.
4.      Crearle las autorizaciones que precise ese trabajador para sus funciones:
a.       Salida de soportes y/o documentos fuera de las instalaciones.
b.      Uso de portátiles.
c.       Trabajo fuera de los locales.
d.      Dispositivos a los que tiene acceso.
e.       Etc.
5.      Darle a firmar el compromiso de confidencialidad y deber de secreto.
En necesario darle una formación en LOPD relacionada con sus funciones.

Información en dos capas de las cookies


El informe 0093/2014 de la AEPD resuelve la consulta planteada sobre si la segunda capa de información sobre la cookies de una web ha de referirse a un documento en el que conste la Política de cookies o si podría estar contenida en la Política de Privacidad y Cookies.
De dicho informe jurídico se extrae lo siguiente:
·        Debe existir una primera capa a primera vista y destacada que informe de la utilización de cookies y un enlace a la segunda capa de información.
·         La segunda capa ha de ser accesible e identificable. Es válido denominarla “Política de privacidad y cookies”.
·         En cuanto a la información que ha de tener cada capa:
o    Capa 1: Advertencia sobre el uso de cookies no exceptuadas; finalidad de las cookies; si son propias o de terceros; advertencia de que si el usuario realiza una determinada acción se entenderá que acepta el uso de cookies y por último, un enlace a la segunda capa informativa.
o    Capa 2: Definición y función de las cookies; tipo de cookies que utiliza la web y su finalidad; forma de desactivar o eliminar las cookies descritas; identificación de quienes utilizan las cookies, incluidos terceros.