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martes, 22 de octubre de 2013

Cómo se deben colocar las cámaras de videovigilancia


En la resolución R/01776/2013 de la AEPD se puede ver la sanción que puede sufrir una empresa por tener colocados los monitores de las cámaras de videovigilancia al público, así como no tener legalizadas dichas cámaras conforme la LOPD.

El establecimiento fue denunciado por el Puesto de Palamós de la Guardia Civil.

El Director de la AEPD resolvió requerir al denunciado para que regularizase, en el plazo de un mes, la situación de su sistema de videovigilancia y acreditase la realización de las siguientes acciones:

·      Retirar las pantallas en las que se visualizan imágenes captadas, de forma que no sean visualizadas por todo el público que accede, sino solo por el responsable del fichero.

·      Exponer en su establecimiento carteles informando de la presencia de cámaras y en los que se especifique la entidad ante la cual ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

·      Inscribir el fichero con la finalidad “videovigilancia”.

Sin embargo, finalizado el plazo acordado, el denunciado no había adoptado todas las medidas correctoras solicitadas, iniciándose el procedimiento sancionador.

En el transcurso del procedimiento sancionador la entidad denunciada aportó fotografías en la que hacía constar la ausencia de las pantallas y la colocación de los carteles informativos, así como el certificado de inscripción del fichero.

 

Resultado: Sanción de 1.000 € por infracción del artículo 37.1.a) de la LOPD.

Cómo debe ser la recogida de datos de carácter personal


El momento más importante para el correcto cumplimiento de la normativa de protección de datos es, sin duda, el momento de la recogida de los datos.

Es en ese momento cuando debemos informar de la finalidad para la cual se recaban dichos datos (por ejemplo, elaborar la factura solicitada), la identidad y domicilio del responsable del fichero y dónde pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

En el caso de que se vaya a producir una cesión de los datos (como por ejemplo, una agencia de viajes que ceda posteriormente datos al tour-operador), se deberá informar al titular de los datos, además, de la finalidad de dicha cesión y el sector al que pertenece el destinatario de la misma (puede ser necesario, además, solicitar el consentimiento para la misma si no está amparada dicha cesión en alguna de las excepciones previstas por la Ley).

Para cumplir correctamente con este principio de información, es necesario adecuar los formularios que utilice la empresa para recoger dichos datos añadiendo la cláusula informativa correspondiente (es recomendable añadirla también en facturas, presupuestos, etc.).

Entre los formularios que se deben adecuar a la LOPD, no debemos olvidar el formulario de contacto de la página web. Página que debe estar adecuada también a la LSSICE.